Представительства иностранных компаний в Турции

Представительство иностранной компании (liaisonoffice) – это одна из распространенных форм деятельности для иностранных компаний, которые планируют инвестировать зарубежом и хотели бы для начала провести исследование рынка либо которые не планируют выходить на иностранный рынок самостоятельно и действуют через партнеров, дистрибьютеров и т.д. и нуждаются в представительстве как в связующем коммуникацинном звене. Иностранная компания имеет право создать лишь одно представительство на территории Турции.
Представительства иностранных компаний в Турции не имеют права на ведение коммерческой деятельности, а, следовательно, и на получение прибыли от деятельности на территории Турции. Представительства не получают прибыли, а, следовательно, не являются плательщиками подоходного налога *.

Стоит также упомянуть о правовом статусе представительства, представительства не имеют статуса независимого юридического лица. Они связаны с головной компанией и не имеют права вести самостоятельную деятельность, а могут осуществлять операции лишь по инструкциям головной компании.

У представительств нет статуса юридического лица и они не могут выступать стороной дела (не могут быть ни истцом, ни ответчиком и т.д.), или каким-либо образом представлять иностранную головную компанию в суде**. Таким образом, против представительства нельзя инициировать процедуру взыскания, банкротства или подавать иск. На имущество представительства может быть наложен арест, при условии, что судопроизводство инициировано против иностранной компании и уведомление об инициировании судопроизводства официально вручено иностранной компании. Если представительство докажет, что имущество, на которое планируется наложение ареста, принадлежит третьим лицам, то и его арестовать не получится. 

Срок деятельности представительства
Для создания представительства необходимо получить разрешение от Генерального управления по применению поощрений и иностранным инвестициям (Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü) при Министерстве экономики, находящегося в г. Анкара. Разрешения выдаются при первой подаче сроком максимум до трёх лет. В зависимости от рода деятельности представительства разрешение может быть продлено. Необходимо знать, что разрешения для представительств, занимающихся изучение рынка или продвижением товара, продлению не подлежат. Подразумевается, что изначального срока разрешения достаточно для завершения соответствующих работ представительства, в результате коих, иностранная компания должна решить, заинтересована ли она входить на турецкий рынок либо нет. Если иностранная компания по результатам деятельности представительства решила войти на турецкий рынок, в этом случае она должна зарегистрировать компанию (самые распространенные виды организации коммерческой деятельности – ООО и АО), филиал либо вступить в партнерство с местной компанией. Для тех представительств, чей род деятельности позволяет продлить разрешение ***, заявку на продление необходимо подавать до истечения срока действия разрешения.       

Отчётность
Представительства каждый год до конца мая месяца обязаны подавать отчет о деятельности по форме, установленной Генеральным управлением, с приложением необходимых документов (речь идет о документации, подтверждающей ведение заявленной деятельности на территории Турции). Подача отчетов является обязательством представительства и факт подачи отчетов также принимается во внимание при рассмотрении заявки на продление срока разрешения.

Необходимые документы для получения разрешение на создание представительства иностранной компании в Турции
1. заявление в свободной форме; 
2. заявление по форме, установленной Генеральным управлением;
3. гарантийное письмо о том, что представительство не будет вести коммерческую деятельность;
4. документ, подтверждающий право подписи подписанта гарантийного письма (п.3);
5. образец подписи директора представительства;
6. доверенность на директора представительства;
7. документ, выданный государственным учреждением, подтверждающий активный статус основной компании;
8. отчет о деятельности или балансовый отчет и отчет об убытках/прибыли основной компании;     
9. доверенность на третьи лица, если таковые имеются (например, доверенность на лицо, которое будет заниматься созданием представительства).
Все вышеупомянутые документы, кроме документов №1, 2 и 8 должны быть нотариально заверены и апостилированы либо их переводы должны быть заверены Консульством Турции. После получения нотариально заверенных апостилированных документов, они должны быть переведены на турецкий язык, а переводы - заверены турецким нотариусом.
Генеральное управление оставляет за собой право запрашивать дополнительные документы.
Генеральное управление рассматривает заявку на получение разрешения и выносит решение в течение 2 - 3 недель.

Налоговая регистрация 
Как мы выяснили ранее, представительства не являются плательщиками подоходного налога. Однако, несмотря на это, они обязаны регистрироваться в налоговом управлении. Представительства облагаются как нерезиденты и они обязаны отчитываться по своим расходам и оплаченным налогам и пошлинам, связанным с этими расходами, в том числе, в связи с выплатой заработных плат, аренды и отчислений Учреждению по социальному обеспечению.  
После получения разрешения представительство обязано зарегистрироваться в налоговом управлении по месту нахождения юридического адреса. Для регистрации в налоговом управлении необходимы следующие документы:

1. Разрешение, выданное Генеральным управлением;
2. Договор аренды;
3. Доверенность на уполномоченное лицо, которое управляет представительством;
4. Заполненная форма заявки на налоговую регистрацию;
5. Нотариально заверенный образец подписей директора представительства;
6. Нотариально заверенная копия удостоверения личности либо паспорта и справки об адреса проживания директора представительства.

Представительства обязаны вести бухгалтерские регистры (журналы) и хранить бухгалтерскую документацию. В зависимости от вида деятельности и видов расходов и т.д. представительства могут вести главный журнал учета (yevmiye defteri), приходно-расходный журнал (defter-i kebir), а также журнал учета инвентаря/сырья (envanter defteri). Как было указано ранее, представительства делают расходы со средств, полученных от головной компании в иностранной валюте, они обязаны хранить документы о поступлении средств на банковский счет представительства; переводах, осуществленных со счета; документы, подтверждающие обмен валюты и т.д.

Обязательство оповещать Генеральное управление
Необходимо помнить, что представительство обязано оповещать Генеральное управление о смене статуса. Например: о налоговой регистрации, смене адреса, смене наименования основной компании, смене директора, найме/увольнении сотрудников, регистрации в Учреждении социального обеспечения, получении рабочих разрешений для иностранных сотрудников и т.д.
Так, в течение 1 месяца со дня получения разрешения представительство обязано оповестить Генеральное управление об осуществлении налоговой регистрации, а также направить копию договора аренды.  

Расходы представительства
Представительства не получают дохода, таким образом, могут покрывать свои расходы только посредством денежных переводов в иностранной валюте от основной компании.
Деньги, имеющиеся на счету представительства, могут быть отправлены основной компании только в случае ликвидации представительства.

Оформление работников представительства
Важно отметить, что представительство не является работодателем. Работодателем считается иностранная головная компания.
Представительства иностранных компаний имеют право трудоустраивать как иностранных, так и местных сотрудников.
Необходимо отметить, что трудоустройство иностранных работников обуславливается критерием «1/5», т.е. на одного иностранного работника необходимо трудоустроить 5 местных работников. Данное условие применяется и на каждого последующего иностранного работника ****.  
А также, минимальный уровень заработных плат для иностранных сотрудников определен Министерством по трудоустройству и социальному обеспечению в зависимости от квалификации сотрудника. Таким образом, работодатель обязан платить иностранным работникам заработную плату не ниже данного уровня.
Представительство обязано оповестить не только Генеральное управление, как было указано выше, но и зарегистрироваться в качестве работодателя в Учреждении социального обеспечения (при найме первого сотрудника), а также зарегистрировать сотрудника и выплачивать соответствующие взносы ежемесячно.
Необходимо отметить, что заработная плата как местных, так и иностранных сотрудников освобождается от подоходного налога и гербового взноса. Однако работодатели не освобождаются от уплаты отчислений с заработных плат своих сотрудников в Учреждение по социальному обеспечению Турции, за исключением случаев, когда страна иностранного работника имеет Соглашение о социальном обеспечении ***** с Турецкой Республикой и работник получил свидетельство о об освобождении от выплаты отчислений в Учреждении по социальному обеспечению в своей стране (свидетельство должно быть апостилировано).

Прекращение деятельности представительства
Прекращение деятельности представительства может произойти в 2-х случаях: 1. Головная компания может закрыть представительство по своему желанию, например, цель создания представительства достигнута, в представительстве уже нет необходимости или же головная компания ликвидируется; 2. Турецкие органы могут принять решение об аннулировании разрешения.
При закрытии представительства необходимо оповестить налоговое управление и получить подтверждение, что представительство более не состоит в налоговом учете и отправить данное подтверждение в Генеральное управление. После чего, начинается процесс ликвидации представительства. Если у представительства имеется какое-либо имущество, оно имеет право отправить его в головную компанию.  

***
Надеемся, что вышеуказанная информация оказалась полезной для вас. Если у вас появились какие-либо вопросы, будем рады на них ответить.

С уважением,

Елена Бакмаз
Тел. +90 530 370 8691
Адрес эл.почты: elena@elbzconsultancy.com